РУС 
 
поиск по сайту:
 версия для печати
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В 2018 ГОДУ

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ КОМПАНИИ - ЭКСПОНЕНТА В ВЫСТАВКЕ

ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ

«ЧИСТАЯ ВОДА.КАЗАНЬ» (19 – 21.09.2018 г.)

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР – 13500 руб.

Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя аккредитацию представителей компании с предоставлением бейджей-пропусков (4 бейджа на одну компанию), участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; участие в торжественном приеме 2-х представителей компании; экскурсия на 2-х представителей компании; размещение информации в официальном каталоге выставки; один экземпляр каталога; сервисные услуги.

АРЕНДА ПЛОЩАДИ

Аренда необорудованной выставочной площади в павильоне – это аренда площади  пола в павильоне.

Стеновые панели и дополнительное оборудование в стоимость не входят. В ставку арендной платы включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.

Все цены указаны в рублях с учетом НДС.

Стоимость 1 кв. м необорудованной  выставочной площади (min 4 кв. м.) в Павильоне № 1

6400

Наценка на площадь с улучшенной обзорностью

%

Тип А: открытый с одной стороны

0

Тип В: угловой, открытый с двух сторон

10

Тип С: угловой, открытый с трех сторон

15

Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон

20

Тип Е: высота стенда более 3 м, за каждые 0,5 м превышения высоты

5

Тип F: двухэтажный

25

Стоимость аренды открытой площади на улице (min 4 кв. м) за 1 кв. м.

2600

ОБУСТРОЙСТВО НЕОБОРУДОВАННОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

Заказ стандартного обустройства стенда, дополнительного оборудования и услуг, художественного оформления стенда, застройки осуществляет ТЕХНИЧЕСКИЙ ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАТОРА.

Данная услуга оплачивается дополнительно и не входит в стоимость аренды необорудованной  площади.

Специалист: Петрик Наталья, тел: (843) 212-21-11,  доб.111,  +7 (925) 080-22-62;  e-mail: natalia.petrik@businessmediarussia.ru  Генеральным застройщиком является ОАО «Казанская ярмарка».  При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или организацией-застройщиком необходимо заключить с ОРГАНИЗАТОРОМ договор на аккредитацию.

ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ 18.09.2018 г.

ДЕМОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ

Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за
30 дней до начала монтажа.

Процедура заезда / выезда на выставку.

ü  Участник готовит письмо, перечисляя свои экспонаты, оборудование и рекламные материалы, которые он будет использовать на выставке (образец ниже) в 3-х экземплярах.  Пишется в 3-х экземплярах  на бланке организации и заверяется печатью. 

ü  При заезде участник подписывает 3 экз. письма в Оргкомитете.

ü  При выезде участник приходит в Оргкомитет, организатор ставит отметку (в идеале нужен штамп «Вывоз разрешен»). Этот экземпляр с отметкой организатора участник предъявляет охране при выезде, представитель охраны забирает письмо при выезде компании, проверив соответствие вывозимого груза заявленному в письме.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 21.09.2018г. с 15.00 – 18.00.

В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НЕОБХОДИМЫХ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ:

ТОРЖЕСТВЕННЫЙ ПРИЕМ – 4800 руб.

Экспоненту необходимо зарегистрироваться в день заезда иметь при себе:

1.       Оригинал договора,

2.       Оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия

Торжественный приём, посвященный открытию выставки (на 1 представителя Экспонента) в первый день выставки. Организатор проводит торжественный прием, в программе которого банкет, развлекательная программа, трансфер, переговоры.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ЭКСПОНАТОВ

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану.

СОВМЕСТНОЕ УЧАСТИЕ. Компания, принимающая участие на стенде другой компании, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая компания получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.